Avec le nombre croissant de travailleurs à distance, les espaces de coworking sont devenus un élément essentiel de la culture d’entreprise moderne. Ces espaces de travail partagés permettent aux petites et grandes entreprises d’avoir accès à une variété de services professionnels sans avoir à acheter ou louer un bien immobilier coûteux. Le coworking ayant gagné en popularité, de plus en plus de personnes commencent à se demander : « Dois-je louer ou acheter un espace de coworking ? ».
Nous répondons ici à certaines des questions les plus courantes sur la location et l’achat d’un espace de coworking.
Qu’est-ce que le coworking ?
Le coworking est un modèle flexible dans lequel des particuliers, des entrepreneurs, des petites entreprises et des sociétés de services professionnels partagent un espace de bureau. Cela signifie généralement la location d’un espace partagé (généralement un bâtiment ou un bureau) et la location de bureaux aux individus ou aux entreprises qui souhaitent louer l’espace. L’espace peut être utilisé par le locataire comme un bureau dédié, ou il peut partager l’espace avec d’autres membres.
On trouve des espaces de coworking à Paris et dans de nombreuses villes du monde et leur popularité n’a cessé de croître ces dernières années. Ils sont particulièrement populaires auprès des travailleurs à distance qui souhaitent économiser le coût de la location d’un bureau.
Devriez-vous louer un espace de coworking ?
Les espaces de coworking sont une option attrayante pour les travailleurs à distance et les travailleurs flexibles qui veulent économiser sur les frais de location de bureaux.
D’un autre côté, le coworking n’est peut-être pas la meilleure option pour votre entreprise. Si vous n’avez pas de besoin spécifique d’espace de coworking ou si vous pouvez facilement vous en passer, la location d’un espace peut être une bonne solution pour vous.
Toutefois, le coworking n’est pas destiné aux entreprises qui ont besoin d’un bureau dédié. Les entreprises qui font appel à des travailleurs à distance et qui ont besoin d’un espace dédié ont tout intérêt à investir dans un espace de coworking. Le coworking peut constituer un bon moyen d’économiser de l’argent tout en lançant un programme de travail à distance. Mais ce n’est pas la meilleure solution à long terme.
Quelle est la différence entre un espace de coworking et un espace de travail partagé ?
La meilleure façon de comprendre la différence entre le coworking et l’espace de travail partagé est de réfléchir à ce que chaque modèle essaie d’atteindre.
Un espace de coworking est une communauté qui donne aux membres l’accès à des ressources partagées. Il peut s’agir d’équipements, de salles de réunion, de cafés et de cuisines. D’un autre côté, un espace de travail partagé n’a pas vocation à être une communauté. Il s’agit d’un bâtiment où plusieurs entreprises partagent des équipements et des espaces.
Le coworking et l’espace de travail partagé sont souvent confondus. Il s’agit pourtant de deux types distincts d’espaces de bureaux d’affaires. Les espaces de travail partagés sont généralement moins chers et offrent moins de commodités que les espaces de coworking. Vous devrez choisir en fonction de vos besoins et de votre budget.
Quand devriez-vous acheter votre espace de coworking ?
Si vous lancez une entreprise de partage d’espace de bureau, il peut être intéressant d’acheter votre propre bâtiment. Cela vous permettra de sécuriser l’espace pour vous-même et même de facturer des frais d’adhésion si vous choisissez de le faire. Cela vous donne également la possibilité de vous agrandir facilement si l’entreprise se développe.
Si vous démarrez un espace de coworking, la location peut être un meilleur choix financier. De cette façon, vous pouvez évaluer la demande et voir si le modèle est réussi avant d’investir de l’argent dans un bâtiment. C’est aussi une bonne idée de louer avant d’acheter si vous n’êtes pas sûr que le coworking convienne à votre entreprise.
Quand faut-il louer un espace de coworking ?
Si vous ne savez pas si le coworking est adapté à votre entreprise et que vous n’avez pas un besoin spécifique d’un espace de bureau dédié, la location peut être une bonne décision financière.
Commencez par évaluer la demande d’espaces de coworking dans votre région et la demande de travail à distance. Vous constaterez peut-être que vous n’avez pas besoin d’espace de bureau dédié, mais que les travailleurs à distance en ont besoin.
Si vous constatez que la demande de coworking est faible, vous pourrez peut-être trouver d’autres utilisations pour votre espace. Vous pourriez organiser des ateliers, vendre des produits ou des services, ou organiser des réunions.
Si vous constatez que les gens sont intéressés par le coworking, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour augmenter le nombre de vos membres et rendre votre espace plus attrayant. Vous pouvez proposer des tarifs réduits aux membres, organiser des événements ou équiper votre espace de tables, de chaises et de marqueurs pour tableaux blancs.
Devriez-vous investir dans un espace de coworking maintenant ou attendre que la demande augmente ?
Comme pour toute décision commerciale, il est important de considérer tous les faits avant de prendre une décision. Investir dans un espace de coworking maintenant peut être une bonne solution pour certaines entreprises, mais ce n’est peut-être pas la meilleure option pour d’autres. Il est important de réfléchir aux besoins de votre entreprise et à votre situation financière.
Un espace de coworking n’est peut-être pas fait pour vous, mais il peut convenir à votre entreprise. Le coworking peut convenir à de nombreuses entreprises, mais il est important de comprendre les coûts et les avantages avant d’investir dans un espace.
Il n’existe pas de solution unique pour choisir entre la location et l’achat d’un espace de bureau dédié. Il s’agit d’une décision personnelle fondée sur les besoins et la situation financière de votre entreprise.