Que vous soyez à la tête d’une PME ou d’une grande entreprise, vous serez toujours amené à gérer différents projets. Auparavant, cette tâche était effectuée avec des tableurs classiques qui se distinguent par leur caractère chronographe.
Désormais, avec la transformation digitale s’opérant dans les différents secteurs d’activités, de nombreuses entreprises s’orientent vers les outils collaboratifs. En plus de faciliter le travail d’équipe, ces solutions innovantes offrent une meilleure structuration des étapes de chaque projet mené. Découvrez quelques outils collaboratifs que vous pouvez mettre en place au cœur de votre entreprise.
Monday, la référence en gestion de projet
Consultez les sites d’informations spécialisés dans l’univers du web pour trouver les meilleurs logiciels de gestion de projet. Outil de référence dans le domaine, Monday se trouve être l’une des solutions les plus recommandées par ces plateformes. Sur https://le-consultant-digital.com/gestion-de-projet/meilleurs-logiciels-gestion-projet, vous découvrirez une sélection des logiciels de gestion les plus performants du moment, dont Monday.
La réputation du logiciel Monday n’a rien d’étonnant puisque cet outil se distingue par le fait qu’il dispose de multiples fonctionnalités. Il propose entre autres la gestion des tâches ou encore la mise en place d’objectifs et de délais. Par ailleurs, Monday vous garantit un contrôle de vos projets en temps réel et depuis une seule interface. Il vous offre également la possibilité de stocker des fichiers depuis l’espace de travail collaboratif et d’intégrer différents outils.
Trello, un outil intuitif
Pour une meilleure gestion d’un projet, il est impératif de mettre en place une bonne organisation. Trello est l’outil qu’il vous faut dans cette suite d’idées. Outre sa simplicité de prise en main, trello est réputé pour les différentes fonctionnalités qu’il propose. Ces dernières vous permettent de mieux répartir les missions et de mettre en place votre business plan. Sa gestion intégrale via une interface web fait de cet outil un allié de taille pour toutes les équipes voulant collaborer de façon plus agile. En somme, utiliser Trello au cœur de votre entreprise est une manière efficace d’accroître la productivité de vos collaborateurs.
Teamwork, un logiciel pour tous
Teamwork est un logiciel permettant de piloter un projet avec un seul et même outil. Il se distingue par son caractère collaboratif avancé puisqu’il facilite la gestion des projets, des tâches et des fichiers. Sa particularité réside également par la possibilité de l’associer à un outil de support technique, à un CRM ou encore à une solution de gestion de documentation.
Avant de l’utiliser de manière définitive, vous pouvez d’abord opter pour sa version gratuite. Cette dernière vous permet de traiter 2 projets à la fois et de profiter d’un stockage de 100 MB maximum. Pour une utilisation plus avancée de l’outil, vous pouvez opter pour ses versions payantes en choisissant le forfait adapté à vos besoins.
Smartsheet, unExcel perfectionné
Solution en SAAS, Smartsheet est considérée comme une version plus poussée d’Excel. En effet, saisir des données et créer des tâches s’effectuent comme sur un tableur. Vous pouvez visualiser vos missions, vos échéances ainsi que vos budgets sous forme de lignes. Par ailleurs, l’outil permet également une visualisation de ces données en grille ou en affichage graphique. Vous pouvez partager dessus différentes informations afin de permettre à votre équipe d’être à jour sur l’avancement du projet en temps réel. Par conséquent, il est plus facile pour cette dernière de planifier, d’automatiser et de rassembler les flux de travail.
Asana, une communication simplifiée
Planifier des tâches et gérer un projet deviennent plus facile avec Asana. Cet outil collaboratif garantit une meilleure planification de projets au quotidien et de manière ponctuelle. Et pour cause, Asana bénéficie des fonctionnalités fondamentales des solutions de gestion de projet dans le but de vous promettre une expérience collaborative et un cadre structurant.
Mettre cet outil à la disposition de votre équipe permet à cette dernière une meilleure collaboration et une bonne communication. Par conséquent, leur productivité se trouve accrue, et ce, quelle que soit la complexité des projets à gérer.
Réduisez vos dépenses projet
Gérez vos portefeuilles et vos projets en respectant les budgets et la disponibilité des ressources :
- Comparez plusieurs versions d’un projet.
- Équilibrez et pilotez vos portefeuilles et vos projets en gérant vos priorités en temps réel.
- Gérez les affectations de ressources financières actuelles et futures de vos projets.
Recourir à un outil collaboratif pour une gestion de projet vous offre d’innombrables avantages. Il vous permet une centralisation des informations, un suivi de l’avancement de vos projets et la création d’une organisation collaborative. Il suffit de faire votre choix parmi les différents outils collaboratifs en favorisant celui qui est adapté à votre structure et à vos besoins.
Asana, une communication simplifiée
Planifier des tâches et gérer un projet deviennent plus facile avec Asana. Cet outil collaboratif garantit une meilleure planification de projets au quotidien et de manière ponctuelle. Et pour cause, Asana bénéficie des fonctionnalités fondamentales des solutions de gestion de projet dans le but de vous promettre une expérience collaborative et un cadre structurant.
Mettre cet outil à la disposition de votre équipe permet à cette dernière une meilleure collaboration et une bonne communication. Par conséquent, leur productivité se trouve accrue, et ce, quelle que soit la complexité des projets à gérer.